Wir bei The River Group verstehen, dass Sie Wert auf Ihre Privatsphäre legen und dass Sie sich Gedanken darüber machen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Wir respektieren und schätzen die Privatsphäre aller Personen, mit denen wir arbeiten, und wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich auf die hierin beschriebenen Arten entsprechend unseren gesetzlichen Pflichten und Ihren gesetzlichen Rechten.
1. Angaben zu uns
The River Group Content Ltd.
Eingetragen in England unter der Firmennummer 11080280.
Eingetragener Firmensitz: 16 Connaught Place, London W2 2ES, UK.
Wir werden vom Information Commissioner’s Office des Vereinigten Königreichs reguliert.
2. Was behandelt diese Datenschutzrichtlinie?
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wie sie erhoben, wie sie aufbewahrt und wie sie verarbeitet werden. Sie erläutert auch Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
3. Welche Rechte habe ich?
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte, die wir stets respektieren:
- Das Recht, über unsere Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Diese Datenschutzerklärung stellt Ihnen alle nötigen Informationen bereit, Sie können uns aber unter den in Abschnitt 10 angegebenen Kontaktdaten jederzeit kontaktieren, um mehr zu erfahren oder uns Fragen zu stellen.
- Das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Abschnitt 9 wird Ihnen erklären, wie Sie von diesem Recht Gebrauch machen können.
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn irgendwelche Ihrer personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, inkorrekt oder unvollständig sind. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 10 genannten Kontaktdaten.
- Das Recht auf Vergessenwerden, d. h. das Recht, uns zu bitten, irgendwelche Ihrer personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, zu löschen oder anderweitig zu vernichten. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 10 genannten Kontaktdaten.
- Das Recht auf Einschränkung (d. h. Verhinderung) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für einen bestimmten Zweck oder bestimmte Zwecke.
- Das Recht auf Datenportabilität. Das bedeutet, dass wir, wenn Sie uns personenbezogene Daten direkt zur Verfügung gestellt haben, Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Ausführung eines Vertrages nutzen, und wenn die Daten unter Verwendung automatisierter Mittel verarbeitet werden, Sie uns um eine Kopie dieser personenbezogenen Daten bitten können, um sie bei einem anderen Dienst oder Unternehmen erneut verwenden zu können.
- Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Abschnitt 6 erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, einschließlich der automatisierten Entscheidungsfindung und des Profiling.
Für weitere Informationen über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder über die Ausübung Ihrer oben angeführten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 10 angegebenen Kontaktdaten.
Zudem erhalten Sie auf Wunsch beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit weitere Informationen über Ihre Rechte.
Wenn Sie Grund zur Beschwerde über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, beim Information Commissioner’s Office eine Beschwerde einzureichen.
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir erheben gegebenenfalls einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten (unter Umständen in Abhängigkeit von Ihrer Beziehung mit uns):
- Name
- E-Mail-Adresse
- In sozialen Medien verwendete Namen
- Adresse
- Fotos
- Telefonnummer
- Video
- Andere personenbezogene Daten wie Alter, Gewicht und Größe.
5. Wie nutzen Sie meine personenbezogenen Daten?
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage verarbeiten. Eine Rechtsgrundlage kann unter anderem sein, dass die Daten für die Ausführung eines Vertrages mit Ihnen notwendig sind, Sie unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben oder dass deren Nutzung in unserem legitimen Geschäftsinteresse liegt. Ihre personenbezogenen Daten können für einen oder mehrere der folgenden Zwecke genutzt werden:
- In Print- und Online-Magazinen von WW (Weight Watchers International).
- Auf den WW-Websites.
- Soziale Medienkanäle in Verbindung mit WW.
- Um Ihre Wettbewerbsbeiträge zu verarbeiten, einschließlich falls Sie einen Preis gewonnen haben.
- Für die Nutzung in internen Kommunikationen innerhalb WW. Zum Beispiel Print- und digitale Poster, Merkblätter und interne E-Mail-Kommunikationen.
- Zur Bereitstellung unserer Produkte oder Dienste für Sie. Ihre personenbezogenen Daten sind notwendig, damit wir Ihnen diese bereitstellen können.
6. Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies in Anbetracht des Grundes bzw. der Gründe, für den/die sie ursprünglich erhoben wurden, nötig ist. Es kann Fälle geben, in denen wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher, regulatorischer, archivarischer und vertraglicher Einschränkungen nicht löschen können. Zum Beispiel betrifft dies archivierte Kopien früherer Magazinausgaben oder unterzeichnete Auftragsformulare zum Nachweis Ihres Einverständnisses.
7. Wie und wo speichern oder übertragen Sie meine personenbezogenen Daten?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sofern praktikabel nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern oder übertragen. Der EWR umfasst alle EU-Mitgliedsstaaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein. Wenn Daten innerhalb des EWR gespeichert werden, so bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig gemäß der DSGVO oder äquivalenten gesetzlichen Standards geschützt werden.
Wenn irgendwelche personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen werden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten genauso sicher behandelt werden, wie dies innerhalb des Vereinigten Königreichs und gemäß der DSGVO der Fall ist. Bitte kontaktieren Sie uns unter den in Abschnitt 10 angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie weitere Informationen über die spezifischen Datenschutzmechanismen, die wir bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland verwenden, wünschen. Wir stellen auch Folgendes sicher:
- Dass der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter des Unternehmens beschränkt ist, welche auf diese Daten Zugriff haben müssen.
- Dass wir exakte Aufzeichnungen dazu führen, welche personenbezogenen Daten wir aufbewahren und verarbeiten.
- Dass wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Vorkehrungen treffen und Branchen-Best-Practices verfolgen, um eine(n) zweckwidrige(n) Verlust, Zweckentfremdung, Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung Ihrer Daten zu verhindern.
8. Legen Sie meine personenbezogenen Daten offen?
Wir müssen personenbezogene Daten manchmal an folgende Dritte weitergeben. In manchen Fällen benötigen diese Dritte Zugriff auf einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben:
- WW (Weight Watchers, unser Kunde): Ihre Daten werden unserem Kunden ausschließlich zur Nutzung gemäß Abschnitt 5 offengelegt.
- Soziale Medien: Instagram, Facebook, YouTube, Pinterest, Twitter (nur mit WW verbundene Konten).
- Wufoo: Wir nutzen Wufoo-Online-Formulare, um Daten, wie Wettbewerbsbeiträge, zu sammeln. Auch wenn sich die Wufoo-Server in den USA befinden, haben sie sich der DSGVO verpflichtet und sind nach dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert.
Wenn ein Dritter wie unten beschrieben irgendwelche Ihrer personenbezogenen Daten benötigt, ergreifen wir die nötigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und im Einklang mit Ihren Rechten, unseren Pflichten und den Pflichten des Dritten gemäß geltendem Gesetz, wie in Abschnitt 7 beschrieben, behandelt werden.
In gewissen begrenzten Fällen haben wir gegebenenfalls die gesetzliche Pflicht, gewisse personenbezogene Daten, einschließlich der Sie betreffenden Daten, offenzulegen, und zwar im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, eines Gerichtsbeschlusses oder der Anweisungen einer Regierungsbehörde.
9. Wie kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen?
Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie uns um Details zu diesen personenbezogenen Daten und eine Kopie bitten (insofern solche personenbezogenen Daten gespeichert werden). Dies wird als „Zugriffsanfrage“ bezeichnet.
Alle Zugriffsanfragen sollten schriftlich per E-Mail an die in Abschnitt 10 angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Um dies so einfach wie möglich für Sie zu gestalten, stellen wir Ihnen ein Zugriffsanfragenformular zur Verfügung. Sie müssen dieses Formular nicht verwenden, aber dadurch bringen wir alles in Erfahrung, was wir wissen müssen, um Ihre Anfrage so rasch als möglich bearbeiten zu können.
Für gewöhnlich ist eine Zugriffsanfrage nicht mit irgendwelchen Kosten verbunden. Wenn Ihre Anfrage „offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig“ ist (zum Beispiel, wenn Sie wiederholte Anfragen vorbringen), kann eine Bearbeitungsgebühr für die Beantwortung erhoben werden.
Wir werden Ihre Zugriffsanfrage innerhalb von 28 Tagen beantworten und auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt der Zugriffsanfrage. Normalerweise sind wir bemüht, innerhalb dieses Zeitraumes eine vollständige Antwort einschließlich einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu übermitteln. In einigen Fällen kann es aber sein, dass wir mehr Zeit – bis zu maximal drei Monaten ab dem Datum des Erhalts Ihrer Anfrage – benötigen, insbesondere wenn Ihre Anfrage komplex ist. Sie werden über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten.
10. Wie kann ich Kontakt aufnehmen?
Wenn Sie uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und den Datenschutz, einschließlich betreffend Zugriffsanfragen, kontaktieren möchten, verwenden Sie bitte die nachstehenden Kontaktdaten:
E-Mail-Adresse: dpo@therivergroup.co.uk
Telefonnummer: +44 (0)20 7420 7000.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn sich die Gesetzeslage ändert oder wenn unser Unternehmen eine Änderung durchläuft, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beeinflusst.
Etwaige Änderungen werden auf unserer Website rivergroup.co.uk veröffentlicht.